Beiträge zusammentragen
Wir sammeln bereitgestellte Informationen der beteiligten Teams und Partner. Eine gemeinsame Gliederung macht sichtbar, welchen Beitrag die einzelnen Unterlagen leisten.
Ein Anlaufpunkt für Projektorganisation
Gemeinsame Vorhaben brauchen einen guten Anlegeplatz.
Stiftungshafen bringt Projektinformationen an einem gemeinsamen Punkt zusammen. Wir unterstützen Organisationen dabei, Unterlagen, Ansprechpartner und nächste Schritte übersichtlich zu verbinden. So bekommen Gespräche mit Partnern eine nachvollziehbare Grundlage.
Wie an einem Anlegeplatz laufen Beiträge zusammen, werden geordnet und gehen mit einem klaren Ziel in die nächste Arbeitsphase.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Anliegen aufnehmen
Wir besprechen das Vorhaben, seine Beteiligten und die Informationen, die für die nächste gemeinsame Abstimmung gebraucht werden.
Beiträge ordnen
Unterlagen und Rückmeldungen werden zusammengeführt. Unklare Punkte gehen an die zuständigen Kontakte, bevor sie weiterverwendet werden.
Arbeitsstand übergeben
Ihr Team erhält einen abgestimmten Überblick und die offenen Schritte. Die weitere Pflege wird gemeinsam festgelegt.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Gespräche vorbereiten
Für Abstimmungen erstellen wir kurze Briefings mit Themen, offenen Fragen und benötigten Entscheidungen. Die Ergebnisse werden beim jeweiligen Projektpunkt dokumentiert.
Nächste Schritte verbinden
Vereinbarte Aufgaben werden mit Ansprechpartnern und benötigten Informationen verknüpft. Ihr Team erhält eine Arbeitsübersicht für die weitere Projektkoordination.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: ein neues Kooperationsvorhaben
Drei Partnerorganisationen möchten ein gemeinsames Vorhaben konkretisieren. Ein Briefing bündelt Ziele, Beiträge und offene Fragen. Nach dem Gespräch werden vereinbarte Aufgaben ergänzt und an die jeweiligen Ansprechpartner zurückgegeben.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welches Vorhaben möchten Sie auf einen gemeinsamen Stand bringen? Wir besprechen Beiträge, Ansprechpartner und eine passende organisatorische Begleitung.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland